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真账会计培训,在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表，数据范围为0.001～100.000，由于大部分数据集中0.001～0.010之间，这样输入一个数据就需要击键5次，录入速度比较慢。能不能提高输入速度呢?经过研究，笔者发现通过对数据格式进行重新定义可大大提高录入效率，如输入“0.001”只需输入“1”即可
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excel快速录入小数的技巧方法：自定义数据格式
1. 选定需要输入数据的单元格;
2. 在“格式”菜单上，单击“单元格”，选中“数字”选项卡;
3. 在“分类”下拉框中选中“自定义”;
4. 单击“类型”输入框，输入新的格式类型“0.000，”，注意逗号“，”为半角英文字符，而非中文全角标点;
5. 单击“确定”按钮，开始输入数据。
编辑提示：可以通过自定义“类型”来定义数据小数位数，在数字格式中包含逗号，可使逗号显示为千位分隔符，或将数字缩小一千倍。如对于数字“1000”，定义为类型“#　###”时将显示为“1　000”，定义为“#”时显示为“1”。只对选中单元格有效，使用这种方法可以针对不同单元格的数据类型设置不同的数据格式。

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