项目方案是根据项目合同或其他输入进行项目履约的技术或业务依据。项目的方案可以理解为在pbs（产品分解结构）基础上对各部分的实现途径的详细描述。
工程项目首先要进行系统分解划分，如系统、分系统、单机设备、功能模块等不同层级。如果是纯软件系统，可以分为软件、配置项、功能模块等不同的层级。针对每一层级，均需要考虑功能、指标、组成、流程、接口、安装部署、运行维护、易用性、可扩展性、系统架构等内容。比如一套数据处理系统，按照以上的设计要素进行考虑。功能为实现数据处理的功能分解，包括数据的读入及输出、格式转换、数据处理模型及算法的提供等特有功能，同时考虑软件本身的功能如用户管理、日志管理、流程管理等基本的软件功能实现。指标包括各数据处理模型及算法的精度指标、软硬件处理能力指标等。流程设计需要考虑有几种数据输出、各有几个功能模块参与处理、数据处理模块的输入输出如何定义（格式、协议等）、能否支持扩展及流程的增删改查内容。接口分为内部接口和外部接口，需要分析与该系统相关的有几个分系统的接口内容、传输协议、源和目的地均如何考虑等内容。安装部署需要考虑该分系统硬件组成和软件配置组成，包括硬件的类型、配置、数量等，软件的配置项数量、软件架构的类型、软件界面的数量、服务端的部署等内容。运行维护方面需要设计考虑如何在系统部署后减少系统运行维护的成本，通过什么技术或业务途径来设计保证等。在易用性方面，需要站在最终用户的角度思考如何在系统交付后能够简单易用，包括界面、操作、参数的输入输出、图像数据的结果的显示与分析手段等内容。可扩展性设计需要从软硬件两个维度考虑，如何保证能够在后续的升级扩展中简便增加硬件设备的数量和软件功能模块。系统架构方面，需要从产品经理的角度思考如何实现资源最大程度的复用，包括继承性分析、新技术应用带来的影响域等内容。
在方案设计过程中，团队成员及专业知识结构背景是决定系统设计能力高低的主要因素。对团队成员来讲，平时应该多做已有的系统方案的评估分析及总结，找出已有系统中存在的问题及优化解决的途径。团队成员应该定时沟通交流，面向系统交付目标，按专题讨论解决方案，提出优化措施并督促执行，完成最终状态的评估确认。