您好,欢迎来到三六零分类信息网!老站,搜索引擎当天收录,欢迎发信息
免费发信息
三六零分类信息网 > 长沙分类信息网,免费分类信息发布

中小企业的正规化:从如何搭建自己的计划管理体系开始

2024/1/6 9:38:42发布28次查看
很多中小微企业,在日常的企业管理中心,缺乏系统的计划管理体系的建设,日常混乱如麻,没有中心,如下:
如何从出发点a到目标由此带来的企业管理问题比较多,主要变现在:
a.企业经营目标无定义、无分解、无贯彻;
b.部门相互之间的计划不衔接,各自为战,缺乏整体性;
c.由于员工计划与目标不明确,企业无法评价、考核和约束,员工做任务不做结果的现象比比皆是;
d.企业无法全面、准确衡量员工是否优秀,无法进行有效进行激励,进而不能有效调动员工积极性。
中小微企业如何才能建立一个清晰的计划管理体系? 企业级管理专家认为一个企业的计划管理体系的建立,主要包括企业计划体系规划与布局、计划的制定与审批、计划的监控与预警、计划的变更与调整、计划的执行与考核、计划的改进与激励六大模块内容。今天以生产制造类企业为例,为大家分享企业计划管理体系搭建的第一步:-企业计划体系的规划与布局。
1. 企业计划管理的逻辑关系是什么?
1) 以销售预测和销售订单为前导:通过销售计划倒推企业的生产主计划;
2) 以生产计划为主线:通过生产计划带动其他部门(研发设计、物料采购、人力资源等)的计划;
3) 以职能管理为附线:所谓职能管理,例如质检、人资、行政、财务等部门,充分发挥其“服务+监督”的双重管理角色,其总体目的和方向是为企业的业务发展保驾护航。(很多企业的职能管理往往顾此失彼,有的偏重于监督控制,刚性过强,服务不足,缺乏对业务部门的指导和保障;有的偏重于服务,害怕得罪人,置监督控制于不顾);
2. 企业计划的不同分类:
1) 从时间角度分:战略规划、战略目标[年度经营计划[月度计划[周计划[日计划
2) 从管理层级角度分:部门经理[主管[基层员工
不同层级计划频率不同,部门经理需要做年计划、月计划,主管做周计划(例如车间主任),基层员工需要做日计划(例如车间班组长);承担的任务及目标性质各有不同,中高层的计划侧重于目标结果型,周期长,基层侧重于具体事项的达成,周期短。
3) 从计划内容角度分:
a 业务管理类计划:从企业的主业务流程链条角度进行划分,例如销售计划[生产计划[设计计划、采购计划、用人计划……
b 职能管理类计划:企业的职能部门例如质检部、人资部、行政部、财务部、运营部等;
b1 质检:其职责主要包括质量标准的制定与贯彻、质量问题的巡查与监督;对应的目标与计划:例如质量合格率、质量巡检计划、质量标准体系建立及完善计划
b2 人资:其职责主要包括:招聘、培训、考核、薪酬、员工关系管理、人事手续、企业文化,相对应的职能计划:例如招聘计划、培训计划、企业文化工作计划
b3 行政:其职责主要包括工商、法务、外联、办公与信息化、后勤(门卫、食堂、宿舍、公车),其对应的计划多为具体事项行计划;
b4 财务:其职责主要包括报销、付款、现金、账务、税务、成本数据、资产盘点等,其对应的职能计划也多为例行性工作计划,如账务登记、纳税申报、资产盘点、财务分析报表等等;
b5 运营:作为企业的运营部门,其主要工作职责包括战略、组织管控、计划运营、会议管理、企业规范化(文件、制度、流程)等等,其职能计划也多为例行性工作,例如每年年初年末战略规划、过程战略实施总结反馈、每月或每周的计划运营总结、每月的企业规范化建设工作(立新或优化)。
一、计划的制定与审批:
(一)计划制定的依据:
1、目标计划:年度、月度目标分配情况。
2、行动计划:年度、月度重要举措 部门职能、岗位职责 围绕中心kpi指标及 目标上级临时交办重要工作常规例行类工作
(二)计划制定的原则:
1、smart原则:可考核、可量化、有时间、可操作
2、六要素:任务名称、总时间、开始时间与结束时间、责任部门、关联任务(尤其是前置任务)、阶段成果标准。附件一:
3、配合其他部门的工作,作为本部门首要工作列入计划。
4、目标计划自上而下分解,行动计划自下而上制定。
(三)计划内容:
1、目标计划:依据年度计划、月度计划进行分解
2、行动计划:
a 为实现目标计划而制定的重要举措(业务类、重量级的);
b 规范化管理工作,如:流程、管理办法、业务标准的制定、完善、执行等
c 企业文化管理工作;
d 年度重要举措的分解情况。
(四)计划审批:
1、计划签批必须在每个管理周期开始之前收齐,运营例会后第一时间签批完成;
3、各部门计划须经过运营例会,并由直接上级领导签字后方生效。
二、计划的监控与预警:
(一)监控及预警内容:
1、主要是对目标计划及重要工作的监控与预警:
2、由各部门自主提报计划(周计划或者月计划)完成情况,由企业计划运营部门负责汇总、核实报总经理,并于次日在运营例会上进行通报。
(二)监控与预警的具体举措:
1、运营报告:月报或者周报,根据企业运营管理周期而定。
2、运营报告内容主要包括:各部门目标计划和行动计划完成情况、各部门优劣情况提报、各部门规范化管理情况等。
3、预警会议:对重要目标及工作的预警一旦提出,须由企业计划运营部门组织召开预警协调会,分析当前情况,制定紧急措施,甚至是弥补措施。
三、计划的变更管理:
1、计划目标的严肃性:公司计划一经确定,各部门不得随意修改,计划指标调整必须以书面批复为准,在未接书面批复以前,一律按原计划考核。
2、可以申请变更的原因:
1) 国家政策调整、行业规定调整;
2) 公司决策调整;
3) 项目新增计划;
4) 人力不可为因素:如地震、战争等;
5) 其他部门配合出现问题不得不整改的。
【注】:除以上原因情况外,不得变更已定的目标计划。
3、计划变更程序
如确因客观原因影响,调整计划指标必须办理审批手续。调整年度总计划指标,应第在一个季度结束前申请,调整月度计划指标应在本月上旬进行申请。指标调整批复的时间为2个工作日。具体调整程序可单独制定规定并制定《计划调整审批表》。
四、计划的执行总结
1、对目标计划与行动计划的完成情况,通过《神州通报》进行点评总结;
2、对未完成的重要工作、目标计划提出预警;
3、计划制定过程中,对违背计划管理规范化的行为,给予即时激励管理,如制定及时性、结果定义不清晰、没有全员计划等等情况。
4、年度目标完成情况的另行规定激励。
长沙分类信息网,免费分类信息发布

VIP推荐

免费发布信息,免费发布B2B信息网站平台 - 三六零分类信息网 沪ICP备09012988号-2
企业名录