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叙述海量文件轻松处理,精益eDoc文件检索系统即搜即达

2022/5/24 10:33:43发布70次查看
迭代更新的技术资料、合作方签订的法律合约、自主研发的知识产权等等,国内半导体行业发展至今三十多年,许多企业积累了数量惊人的纸质合约文件。换ip软件
-->迭代更新的技术资料、合作方签订的法律合约、自主研发的知识产权等等,国内半导体行业发展至今三十多年,许多企业积累了数量惊人的纸质合约文件。
面对这些海量的纸质文件,企业管理需要大量人力、物力来处理,费时费力。
在与竞争对手发生商业纠纷时,不少半导体企业往往会因为短期内找不到特定文件而损失惨重,陷入法律危机。
精益edoc文件检索系统是一款专为文件数字化管理研发的档案管理系统,在文件数字化、文件存储等方面有着高效便捷的优势。
海量法律文件难查找 精益edoc帮您解难题传统的文件数字化管理系统不仅操作繁琐,而且存储的文件扫描件多为图片或普通pdf格式,存在无法识别、无法快捷搜索等问题。
国内半导体产业的法务部门或者律师事务所,始终面临着文件数字化不易、文件搜寻难的困局。
精益edoc文件检索系统内置专业的ocr识别功能,不仅兼容各大品牌扫描仪和复合机,还能实现高精度的文字识别。
在它的帮助下,国内半导体企业可以在短时间内处理数百张纸质文件,大大减少了其法务部门的工作压力。
科技行业竞争激烈,国内半导体产业常常陷入对手以专利权构陷的商业官司中,法律合约文件的重要性不言而喻。
在文件数字化过程中,要确保文件的完整性和准确性。
精益edoc文件检索系统可以针对法律合约这类文件进行特定的格式内容定义,完整读取合约中的文字。
文件上传之后将自动转档成可搜索式pdf文件,精益edoc文件检索系统会在原稿相对应的位置嵌入可搜索文字层,企业可以通过关键字进行标题和全文搜索,快速取用法律文件。
档案杂乱,归档管理势在必行此外,国内半导体企业在全球拥有不少合作伙伴与竞争对手,产生的法律合约文件不仅数量繁多,而且种类复杂。
精益edoc文件检索系统支持文件识别功能,不仅可以根据文件的数字化完整度来分别存储到ng或ok目录,还可以自动识别法律合约文件的属性,将其存储到指定文件夹。
在数字化文件的后续处理中,精益edoc文件检索系统更支持自动同步功能,根据提前设置好的规则实现后台的自动同步、下载。
在精益edoc文件检索系统的帮助下,国内半导体企业仅需少量工作人员,就能妥善保存和取用这些法律合约文件。
精益edoc文件检索系统设有3des加密机制,实现文件加密备份,有效防止关键法律合约文件的丢失。
它还支持pc(服务器)、nas、云服务器、aws(企业云端)等多平台安装,搭配分享与上传功能,真正做到文件即搜即达、随用随取。
在市场化竞争激烈的今天,商业纠纷频频出现,法律合约文件愈发重要。
精益edoc文件检索系统协助国内半导体企业做好文件数字化工作,实现法律合约文件的安全存储、快速取用,有效规避各类法律风险,避免因文件丢失造成企业财产的损失。
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