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复盘可以帮助我们避免犯同样的错误，认清问题背后的问题，发现和产生新的想法与知识。
from陈中著作《复盘》
引言 前期工程费是指在取得土地开发权之后至开工前所需发生的勘测、规划、设计、可研、报建、七通一平、临时设施等这些前期的工程支出。作为开发成本的组成部分，除去七通一平、临时设施这两项浮动比较大的费用外，前期工程费占比约2%~3%。（注：本案例不包括七通一平、临时设施费两项费用）
前期工程费用的估算，一般是比较简单地处理——参考类似项目按建筑面积单方指标直接估算。在方案设计阶段，需要适当细化，并对拿地阶段的投资估算进行验算。
但就是这样一份简单的前期费用估算，让我深刻反思、体会深刻，也受益匪浅，在此与大家分享。
案例某项目占地一百多亩，由合作公司操盘开发，我方不参与过程管理。在项目的前期拆迁阶段，合作公司要估算前期工程费用，发来一张费用估算清单，让我们审核并补充完善。我一看到表格就立即发现两大问题：
1、费用科目有漏项；
2、部分单价缺失，价格没有汇总。
而前期费用的范围除了报建报批费用外，还有调研评估费、勘探费等与设计相关的费用。其中三通一平、临时设施因为场地条件不同差异较大难以估算，可以等后期施工方案大概拟定后估算。
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源起：我审砸了这个很简单的费用审核
针对以上两个问题，我首先想到的就是补充整个表格缺少的子目。具体做法如下：
1、按自己的思路分项归类，列了以下几大成本项目。
编码
成本项目
前期费用
1
调研评估费
2
勘探测绘丈量费
3
设计费
4
报批报建费
2、分项后按各大项补充项目清单，列出分项工作明细。再让报建部门同事分别找相关单位询问收费情况：费用是否必要?收费标准是否合适？逐一落实各项子目。这样下来排除了2项费用：白蚁预防费、散装水泥押金，这两项在2017年按相关规定已取消，不需缴纳。
3、关于费用单价，按照有无实际收费标准分类统计。有实际收费标准的，按收费标准，如日照分析费、拆迁房测绘费等；没有收费标准的，按类似项目按建筑面积折算后预估单价，如装修设计费；有规定按比例收费的，写清收费说明，如农民工资保障金按总包备案中标价的2%，超过80万的按80万缴纳；建安劳保费按总包备案中标价的2%为基础，按与相关单位协商确定的比例缴纳。最后完成的项目前期费用预估表如下所示：
（项目前期费用预估表-修改前）
这样逐条地按成本项目、收费说明、单价（按建筑面积折算单价），做好备注说明，整理好表格，信心满满地发给领导，万万没想到，结果被大批一番——领导看了表格之后明确指出了以下两大问题：
1、表格不够清晰，单价来源不明，缺少总价。
2、收费说明与单价对应不上。
最终领导让我确认每项的收费标准，再按现有技术指标计算合价，最后反算单价。
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反思：找到问题背后的问题，才能彻底解决问题
我原以为我的测算相比对方报过来的测算表，已经是清楚直观多了，就可以满足要求了。但是，经领导一细问，我就解释不清楚了。这也暴露了我工作中不注重细节、考虑事情不全面的问题。
我经过反思，对于接到的工作任务，在执行前应该思考以下两点——这也正是问题背后的问题：
1、要从领导角度思考并确定自己工作的交付标准。只有站在领导的角度去考虑问题，才能提供领导需要的成果。看到对方报来的的测算时，我也提出没有费用总估价是不完整的费用估算，然而我并没有去解决这个问题，只是在原来模式下去补充子目。如果能从领导的角度出发，我就应该首先明确领导的需求是什么？领导的关注点是什么？领导需要得到什么信息？这样，我就能有目标地开展具体工作，详细列出前期阶段需要做什么工作，每项工作的费用大概是多少，整个前期的费用合计大概是多少，而不是让领导看到表格还要去研究收费标准，琢磨每一项工作花费多少钱。
2、既要纵观全局，也要深究细部。我原本的思路是写清楚收费标准，让报建部门同事在具体办事时有个参考。至于折算单价，也只是为了出个单价，没有进一步考虑这样算出来的单价是否合理。如“调研评估费”，直接参考其他项目的折算单价是否可靠？对于这样不能确定的单价理应找相关单位报价落实；又如“原始地貌勘察、分期红线及土地红线放点”子目收费标准是649元/点，根据土地实际情况布点，对应单价按其他项目折算是否有参考性，是否应该按经验调整？对于这些问题我的解释不够清楚，领导看了自然也云里雾里。
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改进：找到问题根源后，改进就非常顺利了
在清楚了领导的标准和要求后，我一边让报建同事找相关单位报价，一边按收费标准和前期初定的技术指标来估算合价。其中有几项费用涉及建安费用，如工程造价编制费用需按工程造价按点数收费、城市市政配套费按总包备案中标价的1.5%收费。则先初步估算建安费用，再按经验下调一定比例作为备案价，以此作为城市市政配套费、农民工资保障金、建安劳保费等的计算基数。而安全文明施工费需以中标备案价中“安全文明施工费”实数预存到专项账户，只能粗算预算中“安全文明施工费”占比，按中标备案价的一定比例估算。
经过修改，计算出每项费用，汇总各项收费得出前期工程大概总费用。再列单价子目，用费用按建筑面积折算每项单价。这样让单价、总价一目了然。且每项工作都说明收费标准，具体到报建部门办事人员，也能看了心中有数。这样一份比较完整的费用估算才算完成了。
（项目前期费用预估表-修改后）
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沉淀：记录经验和教训，并提炼出具有普适性的工作方法
在完成工作后，我对比了前后两个版本，发现之前我真是太不用心，属于为了完成“审核并补充完善”这一工作，而简单机械地去“查漏补缺”。但是，就连这个最基础的工作，我也没完成好。这个费用估算，只是简单的列清单、汇总，而我只停留在执行检查补充这样的层面上，而没有把自己提升到领导角度去考虑——领导需要的是一个什么样成果。
这次经历让我深刻体会到——work smart比work hard更重要。
1、确定工作目标——这是开始工作的前提条件，决定了工作的效果。
伟大的结果往往不是出于偶然，它基于我们做出的选择和采取的行动。接到一个工作任务后，首先应该确定这项任务的交付成果是什么、标准是什么？需要与领导确认清楚。当然，这势必要在工作上加强沟通，要明白最终成果的受众是谁，可能包含多个受众，包括领导，也包括领导的领导，他最想看到的结果是什么，最终成果能否直观清楚并反映出他想要的。
2、找到关键问题——这是工作方法，决定了工作的效率。
在确定目标后，现问自己：要实现这个目标，我需要解决的最关键的问题是什么？关键问题会帮你做出最明智的选择并采取最有效的行动方案，它要求你做的每一件事都要围绕着你的终极目标。瞄准靶心，精准出击。很多时候，我们总会抱怨工作效率太低，时间不够，是因为没有找到那一件最为关键的事情，并在关键事情上发力，而是把时间耗在了不重要而且多的事情上面，结果事倍功半。
阿基米德说过：“给我一个支点，我就能撬动地球。”关键问题就是这个支点。解决关键问题后，你就会发现为了实现目标而要做的其他事其实少花点儿力气就可以做成，或者压根儿没有必要去做。
3、对交付的成果负责——这是工作态度，决定了工作成果的可信度。
对于交付的成果，不管数据来自哪个部门、来自何处，首先应做到自己清楚来源，让数据能追溯；其次，为自己提供的数据负责，不能因为数据有出处就不主动复核。尽职尽责，每个数据的来源都一清二楚、数据的合理性都心中有数。
总 结
工作中的每一件小事都非常重要。估算前期费用算得上是所有估算中最简单的一项，也没有什么技术含量。但是，对这件工作的不重视、没有养成正确的工作习惯，足以把看似简单的工作做砸。
想来惭愧，这些其实是最基本的工作要求，我竟然在工作这么多年后还会犯这样的问题，好在发现问题后进行了补救。正视问题、深挖根源，总结教训、避免再犯。对于每一件工作而言，我们现有的工作能力固然重要，但积极的工作态度才是决定未来的关键。学会在犯错中汲取教训、总结经验，并以此完善自己的知识体系，这即是一个追求卓越、逐步完美的过程。